MAX AI가 받는 정보와 쓰는 방법

로그인에 쓰는 정보

MAX AI에 들어올 때 Google 계정으로 로그인합니다. 이때 Google에서 계정 식별자와 이메일 주소, 이름과 프로필 사진을 받습니다. 누가 어느 지점의 화면을 볼 수 있는지 가리는 데만 씁니다.

Google 비밀번호는 MAX AI가 받지 않습니다. 로그인은 Google 화면에서 이루어지고, MAX AI는 그 결과만 전달받습니다.

Google 계정을 이었을 때

지점이 Google 계정을 연결하면, 에이전트가 원장이 시킨 일을 그 계정으로 대신 합니다. 연결은 지점이 직접 하고, 하지 않으면 이 정보는 오가지 않습니다. 동의 화면에서 항목마다 골라 줄 수 있고, 고르지 않은 것은 열리지 않습니다.

• 드라이브drive

  파일과 폴더를 만들고, 올리고, 읽고, 공유하고, 지웁니다. 원장이 시킨 일에 필요한 파일만 다루며, 자료를 밖으로 옮기지 않습니다.

• 스프레드시트spreadsheets

  명단·기록표 같은 시트를 만들고 값을 읽고 씁니다.

• 문서documents

  안내문·보고서 같은 문서를 만들고 고칩니다.

• 캘린더calendar

  수업·상담 일정을 읽고, 원장이 시키면 일정을 넣거나 고칩니다.

• 메일gmail.readonly · gmail.send · gmail.modify

  받은 메일을 찾아 읽고, 원장이 시킨 내용을 대신 보내고, 라벨을 붙이거나 읽음으로 표시합니다. 원장이 시키지 않은 메일은 보내지 않습니다.

• 주소록 읽기contacts.readonly

  연락처를 읽어 받는 사람을 찾습니다. 연락처를 고치거나 지우지 않습니다.

받은 자료는 그 지점의 에이전트가 요청받은 일을 하는 데만 씁니다. 광고에 쓰거나 사고팔지 않으며, 다른 지점에서 볼 수 없습니다. AI 모델을 학습시키는 데도 쓰지 않습니다.

어떻게 지키는가

연결을 이어 주는 열쇠는 암호로 잠가 보관하며, 지점마다 따로 둡니다. 한 지점의 연결로 다른 지점의 자료에 닿을 수 없습니다.

MAX AI가 저장하는 것은 연결한 계정의 식별자와 이메일, 허용한 권한의 목록, 잠가 둔 열쇠와 그 만료 시각입니다. 일정과 문서, 시트와 메일의 내용은 요청받은 일을 하는 동안 읽고, 그 결과를 지점이 남기라고 한 자리에만 남깁니다.

끊고 지우는 방법

지점은 언제든 연결을 끊을 수 있습니다. 끊으면 MAX AI가 보관하던 열쇠를 지우고 Google에도 폐기를 요청합니다. 그때부터 드라이브와 메일, 어느 것에도 닿지 못합니다.

Google 계정 설정의 보안 화면에서도 직접 끊을 수 있습니다. 지점을 지우면 그 지점이 연결해 둔 것도 함께 지워집니다.

누구에게도 넘기지 않습니다

MAX AI는 Google에서 받은 자료를 다른 회사에 팔거나 넘기지 않습니다. 서비스를 돌리는 데 필요한 곳(자료를 두는 서버, 에이전트가 쓰는 AI 모델) 밖으로 내보내지 않으며, 법이 요구하는 경우에만 그 범위에서 따릅니다.

문의

이 방침이나 자기 자료에 대해 물을 것이 있으면 sean8320@gmail.com으로 연락해 주십시오.